BD Avukatlık Ortaklığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz. Bu metin, büromuzla iletişime geçtiğinizde, hukuki danışmanlık veya yeminli tercüme hizmeti aldığınızda ya da internet sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusunun kimliği
Veri sorumlusu, Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Bosfor Apt. No: 33/1 Beyoğlu / İstanbul adresinde faaliyet gösteren BD Avukatlık Ortaklığı'dır. Kişisel verilerinize ilişkin her türlü talebinizi info@bdhukuk.com adresine veya 0539 558 00 92 numaralı hattımıza iletebilirsiniz.
İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, doğum tarihi, uyruk.
- İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, yazışma adresi.
- Müvekkil dosyasına ilişkin veriler: vekâletname bilgileri, dava ve icra dosya numaraları, sözleşmeler, tapu ve ticaret sicil kayıtları, yazışmalar.
- Finansal veriler: fatura bilgileri, banka hesap bilgileri, ödeme kayıtları.
- Tercüme hizmetine ilişkin veriler: tercümesi talep edilen belgelerin içeriği ve bu belgelerde yer alan kişisel veriler.
- İşlem güvenliği verileri: internet sitemizi ziyaretinizde oluşan log kayıtları ve çerez verileri.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz; avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetinin yürütülmesi, yeminli tercüme ve noter onayı süreçlerinin tamamlanması, vekâlet ilişkisinin kurulması ve ifası, adli ve idari mercilere karşı hak takibi, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması, mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile talep ve şikâyetlerinizin sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenmektedir.
Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesinde düzenlenen sır saklama yükümlülüğü, bu işlemenin çerçevesini belirler.
Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz, dosyanızın yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde mahkemelere, icra dairelerine, noterlere, bilirkişilere, arabuluculara, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına; muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza; Almanya bağlantılı dosyalarda ise yalnızca talimatınız doğrultusunda yurt dışındaki muhabir avukatlara aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak ve açık rızanız veya kanunda öngörülen istisnalar çerçevesinde gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Müvekkil dosyalarına ilişkin veriler, Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca vekâlet ilişkisinin sona ermesinden itibaren asgari on yıl süreyle saklanır. Fatura ve muhasebe kayıtları Vergi Usul Kanunu uyarınca beş yıl, internet sitesi log kayıtları ise iki yıl süreyle muhafaza edilir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak yukarıdaki adrese veya kayıtlı elektronik posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.