Aşağıdaki esaslar, BD Avukatlık Ortaklığı ile müvekkil arasında imzalanan avukatlık sözleşmesinin standart çerçevesini oluşturur. Her dosyada, işin niteliğine göre ayrıca düzenlenen yazılı sözleşme esas alınır.
Sözleşmenin kurulması
Vekâlet ilişkisi; ilk görüşmenin yapılması, çıkar çatışması kontrolünün tamamlanması, işin kapsamının yazılı olarak belirlenmesi ve ücretin kararlaştırılmasının ardından imzalanan avukatlık sözleşmesi ile kurulur. Vekâletname düzenlenmesi, sözleşmenin kurulmuş olduğu anlamına gelmez.
İşin kapsamı
Sözleşmede, üstlenilen işin konusu, hangi merciler önünde takip edileceği ve kapsam dışında kalan işler açıkça gösterilir. Kapsam dışındaki işler için ayrı sözleşme yapılır. Almanya bağlantılı dosyalarda, yabancı hukuk yönünden görüş alınması gerekiyorsa muhabir avukat ücreti müvekkile önceden bildirilir.
Avukatlık ücreti
- Ücret; işin niteliği, harcanacak emek ve süre dikkate alınarak maktu, saatlik veya nispi olarak kararlaştırılır.
- Kararlaştırılan ücret, İstanbul Barosu'nun ilgili yıla ait tavsiye niteliğindeki asgari ücret tarifesinin altında olamaz.
- Nispi ücret, Avukatlık Kanunu'nun 164. maddesi uyarınca dava değerinin yüzde yirmi beşini aşamaz.
- Karşı tarafa yükletilen vekâlet ücreti, kanun gereği avukata aittir ve müvekkilin ödeyeceği ücretten mahsup edilmez.
- Ücrete katma değer vergisi dâhil değildir; fatura düzenlenerek tahsil edilir.
Masraflar
Harç, tebligat, bilirkişi, keşif, noter, apostil, tercüme ve seyahat gibi giderler avukatlık ücretine dâhil değildir. Bu giderler için dosya açılışında makul bir avans alınır; harcamalar belgelendirilerek müvekkile bildirilir. Avansın yetersiz kalması hâlinde ek avans talep edilir.
Müvekkilin yükümlülükleri
Müvekkil; dosyaya ilişkin bilgi ve belgeleri eksiksiz, doğru ve zamanında iletmekle, iletişim bilgilerindeki değişiklikleri bildirmekle, kendisinden istenen vekâletname ve imzalı belgeleri süresinde teslim etmekle ve kararlaştırılan ödeme takvimine uymakla yükümlüdür. Eksik veya yanlış bilgi nedeniyle doğan sonuçlardan büro sorumlu değildir.
Büronun yükümlülükleri
Büro; işi özenle ve mesleki bilgi birikimiyle yürütmek, dosyadaki gelişmeleri makul aralıklarla müvekkile bildirmek, meslek sırrını korumak ve kendisine teslim edilen belgeleri güvenli şekilde saklamakla yükümlüdür. Avukatlık hizmeti bir sonuç taahhüdü içermez; yükümlülük özenli çalışma borcudur.
Sözleşmenin sona ermesi
Taraflardan her biri sözleşmeyi yazılı bildirimle sona erdirebilir. Müvekkilin haklı sebep olmaksızın azli hâlinde ücretin tamamı muaccel olur. Avukatın haklı sebeple istifası hâlinde, Avukatlık Kanunu'nun 174. maddesi uyarınca o ana kadar yapılan işlerin karşılığı talep edilir. Sözleşmenin sona ermesi, sır saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Uyuşmazlıkların çözümü
Sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda öncelikle İstanbul Barosu nezdinde uzlaşma yolu denenir; sonuç alınamaması hâlinde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.